www.ebbemunk.dkarrowБухгалтерский учет

Русский текст   Russian & English Text   English Text

  >>>   Глава 1 Глава 2 Глава 3 Глава 4 Глава 5 Глава 6 Глава 7

.

Бухгалтерский учет и управление экономикой фермерского хозяйства

Глава 1: Ежедневные записи

Глава 2: Основная бухгалтерская работа Консулы. Центра

Глава 3: Составление балансовой ведомости

Глава 4: Расчеты по ведению и управлению хозяйством

Глава 5: Концепция валового дохода

Глава 6: Производство и финансовое планирование

Глава 7: Отчет по налогам в России

Глава 1: Ежедневные записи

Ежедневная запись производится в отношении всех денежных сумм, когда Вы получаете деньги или сами производите оплату. Вы имеете приход, когда кладете деньги в кошелек или на свой счет в банке, и расход, когда Вы эти деньги тратите.

 

Перевод

 

MÆLK, SVIN, ÆG M.M.

Молоко, свиньи, яйца и.т.д

KRAFTFODER, GØDNING M.M.

Концентраты, удобрения и.т.д

.

Кассовая книга

Целью систематической регистрации прихода и расхода является создание основы для выведения экономических результатов за определенный период, а не просто ведение бухгалтерского учета. Существуют две основные причины, почему фермеру необходимо заниматься бухгалтерским учетом и составлением отчетов:

Бухгалтерский учет является основой для всех видов отчетов. Чтобы не было сокрытия доходов, Датское законодательство в части бухгалтерского учета требует соблюдения следующих норм при ведении записей в кассовой книге:

Кассовая книга, отчеты, платежные документы и др. должны храниться, по датским законам, в течение пяти лет.

Как вести записи в кассовой книге

Кассовая книга, которую мы приводим в качестве примера, предназначена для Общей компьютерной отчетной системы Датских фермеров. Фермер производит записи на страницах кассовой книги, а в конце месяца он отсылает их вместе с платежными документами в фермерский консультационный центр (см. Главу 2).

Вы начинаете запись на чистой странице с записи инициалов, адреса, даты. Вы указываете кассовый остаток на последний месяц (1281,98 крон) и сальдо банковского счета на последний месяц (долг 41632,33 крон).

 

Перевод

 

Navn

Инициалы

Adresse

Адрес

Kasseregnskab

Кассовая книга

Indbetalinger/indtægter

Приход

Dato

Дата

Tekst

Текст

Bilag nr.

Платежный документ №

Stk. el. kg

Количество

Kasse

Касса

Check/KK

Чековый счет

Konto nr.

Счет №

Beholdning ved begyndelse

Сальдо на начало

tilgode

(положительный счет)

I alt

Всего

Skyld ved slutning

Задолженность на конец

Kassedifference

Недостача в кассе

Balance

Баланс

 

 

Перевод

 

Udbetalinger/Udgifter

Расход

Beholdning ved slutning

Сальдо на конец

tilgode

(положительный счет)

Kassedifference

Избыток в кассе, Ошибка

Balance

Баланс

 

Статьи

Статья содержит следующую информацию:

Если сумма была уплачена чеком, необходиму указать номер чека. Это поможет в работе по контролю банковского счета.

 

 

Перевод

 

Slagteriafregning

Сметная калькуляция, полученная из бойни

At indsætte på Deres konto

Положить на счет в банк

 

 

 

Перевод

 

Dato

Дату

Tekst

Текст

Bilag nr.

Номер платежного документа

Kvantum (stk. el. kg)

Количество

Beløb

Сумма

 

Суммы

Сумма должна быть занесена с колонку по кассе, если оплата производилась наличными. Если Вам нужно отразить движение денежных средств на Вашем банковском счету, обязательно используйте колонку для банка. Исправления можно проводить вычеркиванием, как показано на примере.

 

Насколько детально Вы будете производить записи статей и сумм зависит от уровня детализации в конечных отчетах. Если Вы хотите получить результаты по отдельным сортам с/х культур, Вам необходимо отдельно показать продажи, скажем, ячменя и овса. Также это зависит от Вашей договоренности с Консультационным центром.

 

Большое значение имеет последовательность в работе по бухгалтерскому учету, использование одного и того же принципа при заполнении спецификаций в кассовой книге. Если Вы в чем-то засомневались, обратитесь к предыдущим записям за несколько последних месяцев.

 

Некоторые статьи содержат информацию и о покупке и о продаже, которая поступает каждый месяц или каждую неделю. Например, сметная калькуляция, полученная от молочно-перерабатывающего завода, как показано ниже. Можно занести в документы лишь одну сумму, без дробления, а Консультационному Центру предоставить возможность раздробить ее позднее. Это облегчит контроль за банковским счетом.

 

 

Перевод

 

Mejeriafregnings-kopi

Сметная калькуляция, полученная из молочно-перераб. завода

At udbetale

Оплатить

 

 

Текущий счет

Внешние: Если оплата производится не после доставки товаров, то метод текущего счета. Использование этого метода облегчает труд фермера, потому что задача разнесения статей позднее возлагается на Консультационный Центр.

 

Внутренние: Если Вы переводите деньги со своего банковского счета в кассу и наоборот, Вы должны отразить эту сумму в двух местах. Такой пример описан в 9 дне: Сумма 207,45 крон рассматривается с одной стороны как поступление в кассу и с другой стороны как затрата в банке.

 

Обратите внимание, что, если деньги получены с другого банковского счета, Вы должны внести сумму в колонку в качестве поступления. Данный пример рассматривается в 5 день: Сумма 1500 крон занесена только в колонку банка.

 

 

Личное потребление

Затраты на личные нужды не облагаются налогами, но все равно их следует заносить в кассовую книгу. Простейший способ это переводить большие суммы в личный бумажник через определенные промежутки времени, а затем использовать эти деньги для оплаты частных счетов.

Сальдирование кассы

Сальдирование кассы важная составная часть бухгалтерского учета. Благодаря этому Вы имеет возможность увидеть, насколько правильно Вы занесли все статьи в кассовую книгу. Вот как это делается:

Сальдирование кассы

 

Кассовое сальдо в начале + поступления

12291.88

минус расходы за этот период

12125.68

 

----------

= полученное кассовое сальдо

166.20

минус кассовое сальдо (личные расходы)

158.90

 

----------

= Недостача в кассе

7.30

 

Если Вы сравните полученное кассовое сальдо и кассовое сальдо (личные расходы), Вам намного проще обнаружить сделанные ошибки: ошибочные суммы, неправильный прирост, суммы, ошибочно занесенные в другие колонки и др.

 

 

 

Сальдирование банковского счета

Сальдирование банковского счета в принципе проводится так же, как и сальдирование кассы. В данном примере фермер имеет чековый счет с овердрафтом (отрицательным сальдо) и по этой причине некоторые калькуляции изменены.

 

Вы начинаете с Вашего долга в банке, прибавляете все расходы за данный период и вычитаете все поступления за этот же период:

Сальдирование банковского счета

 

Сальдо банковского счета в начале (отрицат.)

41105.13

плюс 18 снятых со счета сумм

12160.47

(за исключением чека №745 за сентябрь)

----------

 

53265.60

 

10684.76

минус пять сумм, положенных на счет в банк

 

(за исключением платежа от бойни в сентябре)

----------

 

42580.84

= Сальдо банковского счета на 31 августа (отрицат.)

 

 

 

Перевод

 

Dato

Дата

Tekst

Текст

Hævet

Снять с банковского счета

Indsat

Поместить на счет в банке

Saldo

Сальдо

Overført

Остаток на след. месяц

Mejeri

Молочно-перерабатыв.завод

Slagteri

Бойня

 

 

Ваши чековые счета и выписка с банковского счета не всегда будут совпадать из-за отсрочки, обычно Вам придется делать поправки, как указано ниже, чтобы привести их в соответствие:

 

Исправления к выписке с банковского счета

 

Выписка с банковского счета от 30 августа

37191.44

плюс 7 чеков за август, зарегистриров. в сентябре

5389.40

(за исключением чека №745 в сентябре)

 

 

----------

=

42580.84

минус поступления августа, зерегистрир.в сентябре

0.00

(за исключением платежа от бойни в сентябре)

 

= Сальдо банковского счета на 31 августа (отрицат.)

42580.84

 

Налог на добавленную стоимость и налог с оборота

При ведении бухгалтерского учета вы можете использовать разные методы расчета НДС и спецналога. Имея возможность пользоваться при этом компьютером, Консультационному центру нужно лишь использовать определенные номера счетов или определенные коды.

Обобщение

Ниже мы приводим несколько неплохих правил. для правильного ведения бухучета: