www.ebbemunk.dk - Бухгалтерский учет

www.ebbemunk.dk

Бухгалтерский учет

Russian & English Text

Глава 4: Расчеты по ведению и управлению хозяйством

Chapter 4: The Managerial Accounts

Расчет по управлению хозяйством предназначен для использования самим фермером. Это помогает ему управлять хозяйством. Калькуляции расчетов по управлению хозяйством производятся посредством сочетания кассового оборота, сальдо на начало периода и сальдо на конец периода.

The managerial account is meant for the use of the farmer. It helps him manage the farm. You calculate the Managerial Accounts by combining the cash turnover, balance at beginning, and balance at end.

Пример с одним счетом

An Example with one Account

Счет Прибыль и Убытки			Сальдо на начало периода
Дебет	Кредит		Актив	Пассив
	Чистый капитал на начало периода	<=		Чистый капитал на начало периода
	Чистый капитал на начало периода		Сумма	Сумма
Любая запись, которая уменьшает Чистый капитал в течение всего года	Любая запись, которая увеличивает Чистый капитал в течение всего года
			Счет кассовой книги
		<=	Приход	Расход
			(множество записей...)	(множество записей...)
			Сумма	Сумма
Личные расходы и др.	Доход
			Сальдо на конец периода
			Актив	Пассив
Чистый капитал в конце		=>		Чистый капитал в конце
Сумма	Сумма		Сумма	Сумма

Profit and Loss Account			Balance at beginning
Debit	Credit		Assets	Liabilities
	Net Capital at beginning	<=		Net Capital at beginning
	Net Capital at beginning		Sum	Sum
Every entry, that is diminishing the Net Capital throughout the year	Every entry, that is increasing the Net Capital throughout the year
			Cash Book Account
		<=	Receipts	Expenditures
			(many entries...)	(many entries...)
			Sum	Sum
Private Consumption, etc.	Income
			Balance at end
			Assets	Liabilities
Net Capital at end		=>		Net Capital at end
Sum	Sum		Sum	Sum

Счет по прибыли и убыткам содержит в себе все результаты. В следующем примере мы разделим данный отчет.

This Profit and Loss Account includes all kinds of results. In the following example we will divide the account.

Пример с 4 счетами

An Example with Four Accounts

Бизнес счет
Дебет		Кредит
Куплено скота	8704	Продано зерна	15491
Ремонт техники	17619	Продано молока	145213
Выплачено зарплат	26515	Продано КРС	55673
Энергия	6339	Продано свиней	115221
Прочие затраты	165322	Увеличение поголовья	37925
Амортизация	30731
Бизнес остаток	114293
Сумма	369523	Сумма	369523

Business Account
Debit		Credit
Bought Animals	8704	Sold Grain	15491
Repair Machines	17619	Sold Milk	145213
Wage Paid	26515	Sold Cattle	55673
Energy	6339	Sold pigs	115221
Other Costs	165322	Increase in livestock	37925
Depreciation	30731
Business Surplus	114293
Sum	369523	Sum	369523

Счет Доходы
Дебет		Кредит
Уплачено процентов по кредитам	49785	Получено процентов	1799
Уплачено за аренду земли	11910	Бизнес остаток	114293
		Остаток от бизнеса №2	0
Доход	54397	Получено зарплат	0
Сумма	369523	Сумма	369523

Income Account
Debit		Credit
Paid interest	49785	Received Interest	1799
Paid Land Rent	11910	Business Surplus	114293
		Surplus from Business no. 2	0
Income	54397	Wages earned	0
Sum	369523	Sum	369523

Счет Личные расходы
Дебет		Кредит
Личные расходы из кассы	42025
Расхождения в кассе	125
Расходы на машину	6274	Личное потребление	48424
Сумма	369523	Сумма	369523

Private Account
Debit		Credit
Cash Private Expenditure	42025
Cash Differences	125
Cost for car	6274	Private Consumption	48424
Sum	369523	Sum	369523

Счет Прибыль и Убытки
Дебет		Кредит
Уплачено налога с дохода	8916	Чистый капитал в начале	307374
Инвестиции в здания и сооружения	17060	Износ зданий и сооружений	5497
Личное потребление	48425	Получено денег из бюджета	28120
Чистый капитал	333211	Дотация семье	4224
		Получено даров	8000
		Доход	54397
Сумма	407612	Сумма	407612

Profit and Loss Account
Debit		Credit
Paid Income Tax	8916	Net Capital at beginning	307374
Investment in Buildings	17060	Depreciation Buildings	5497
Private Consumption	48425	Public Money received	28120
Net Capital at end	333211	Dotation to family	4224
		Gift received	8000
		Income	54397
Sum	407612	Sum	407612

Разделив Счет по Прибыли и Убыткам на 4 счета, как показано выше, Вы получите более удобный подход к решению вопроса. Чтобы показать как происходит движение счетов, мы используем три суммы:

Сумму Бизнес остатка
Сумму дохода
Сумму личного потребления

By dividing the profit and loss account in four accounts as shown, you achieve a more usable approach. To show how the amounts are moved, we use three sums:

The Sum of Business Surplus
The Sum of Income
The Sum of Private Consumption

Бизнес счет

The Business Account

Бизнес счет отражает, что зарабатывает фермер в своем первоначальном бизнесе. Бизнес счет включает в себя все виды бизнес доходов и расходов, как по наличному, так и по безналичному расчету.

The Business Account shows, what the farmer earns in his primary business. The Business Account contains all business receipts and expenditures, in cash as well as non-cash.

Бизнес счет
Дебет		Кредит
Куплено скота	8704	Продано зерна	15491
Ремонт техники	17619	Продано молока	145213
Выплачено зарплат	26515	Продано КРС	55673
Энергия	6339	Продано свиней	115221
Прочие затраты	165322	Увеличение поголовья	37925
Амортизация	30731
Бизнес остаток	114293
Сумма	369523	Сумма	369523

Business Account
Debit		Credit
Bought Animals	8704	Sold Grain	15491
Repair Machines	17619	Sold Milk	145213
Wage Paid	26515	Sold Cattle	55673
Energy	6339	Sold pigs	115221
Other Costs	165322	Increase in livestock	37925
Depreciation	30731
Business Surplus	114293
Sum	369523	Sum	369523

Столбец Кредит:

Кассовый приход, как, например, продажа зерна. Данная информация поступает из Отчета по кассовой книги.
Увеличение стоимости скота. Калькуляции производятся с использованием информации по сальдовому остатку на начало периода и на конец. Если в результате имеется понижение, то цифры должны заноситься в столбец Дебет.

The Credit Column:

Cash receipts like sold grain. This information comes from the Cash Book Account.
Increase in livestock value. This is calculated using the information from the balances at beginning and at end. If the result is a decrease, the figure should be shown in the Debit Column. Changes in business stocks are treated in the same way.

Поголовье скота в конце периода	133250
Поголовье скота в начале	-95325
=Увеличение поголовья	37925

Livestock at end	133250
- Livestock at beginning	-95325
= Increase in livestock	37925

Столбец "Дебет":

Расход кассы как, например, затраты на покупку скота, из Отчета по кассовой книге.
Износ представляет собой разницу между оценочной стоимостью в начале и в конце, например, используя данные сальдовых остатков в начале и в конце периода.
Бизнес остаток: это результат калькуляций по Бизнес Отчету.

The Debit Column:

Cash expenditures like cost for bought animals, from the Cash Book Account.
Depreciation is calculated as the difference between estimated value of assets at beginning and at end, e.g. using information from the balances at beginning and at end.
Business Surplus: This is the result of the Business Account calculations.

Счет Доходы

The Income Account

Счет Доходы представляет собой калькуляции всех доходов фермера от различных видов деятельности, уплаченные банковские проценты и др.

The Income Account calculates the farmer's total income from different businesses, paid interest, etc.

Счет Доходы
Дебет		Кредит
Уплачено процентов по кредитам	49785	Получено процентов	1799
Уплачено за аренду земли	11910	Бизнес остаток	114293
		Остаток от бизнеса №2	0
Доход	54397	Получено зарплат	0
Сумма	369523	Сумма	369523

Income Account
Debit		Credit
Paid interest	49785	Received Interest	1799
Paid Land Rent	11910	Business Surplus	114293
		Surplus from Business no. 2	0
Income	54397	Wages earned	0
Sum	369523	Sum	369523

Столбец Кредит:

Полученные проценты по Кассовой Книге
Бизнес остаток переносится из столбца Дебет Бизнес Счета в столбец Кредит Счета Доход
Остаток от других видов деятельности по Кассовой Книге и т.д.
Получено зарплат

Столбец Дебет:

Уплаченные проценты по кредитам, уплаченная аренда земли и т.д.
Убытки от деятельности, если таковые имеются
Доход: это результат калькуляций Счета Доходы.

The Credit Column

Received interest from the Cash Book
The Business Surplus is moved from the Business Account Debit Column to the Income Account Credit Column
Surplus from other businesses from the Cash Book, etc.
Wages earned

The Debit Column:

Paid Interest on credits, paid land rent, etc.
Loss on business, if any
Income: This is the result of the Income Account Calculations

Счет Личные Расходы

The Private Account

Счет Личные Расходы отражает калькуляции по личному потреблению.

The Private Account calculates the private consumption.

Счет Личные расходы
Дебет		Кредит
Личные расходы из кассы	42025
Расхождения в кассе	125
Расходы на машину	6274	Личное потребление	48424
Сумма	369523	Сумма	369523

Private Account
Debit		Credit
Cash Private Expenditure	42025
Cash Differences	125
Cost for car	6274	Private Consumption	48424
Sum	369523	Sum	369523

Столбец Кредит отражает личное потребление, которое является результатом калькуляций Счета Личные Расходы. Столбец Дебет представляет собой различные затраты личного характера.

The Credit Column contains Private Consumption, which is the result of the private account calculation. The Debit Column contains different private costs.

Счет Прибыль и Убытки

The Profit and Loss Account

Счет Прибыль и Убытки отражает все, ранее указанные движения денежных средств. На заключительном этапе он предлагает расчет Чистого Капитала. Если цифра, полученная путем данных расчетов, идентична с предыдущей цифрой, это означает, что счета сведены воедино правильно.

The Profit and Loss Account collects all of the formerly mentioned movements. It offers a calculation of the Net Capital at end. If the figure calculated this way is identical with the former, the accounts are connected correctly.

Счет Прибыль и Убытки
Дебет		Кредит
Уплачено налога с дохода	8916	Чистый капитал в начале	307374
Инвестиции в здания и сооружения	17060	Износ зданий и сооружений	5497
Личное потребление	48425	Получено денег из бюджета	28120
Чистый капитал	333211	Дотация семье	4224
		Получено даров	8000
		Доход	54397
Сумма	407612	Сумма	407612

Profit and Loss Account
Debit		Credit
Paid Income Tax	8916	Net Capital at beginning	307374
Investment in Buildings	17060	Depreciation Buildings	5497
Private Consumption	48425	Public Money received	28120
Net Capital at end	333211	Dotation to family	4224
		Gift received	8000
		Income	54397
Sum	407612	Sum	407612

Раздел Кредит содержит в себе все записи, которые приведут к увеличению Чистого капитала в конце:

Чистый капитал на начало периода, полученный из сальдового остатка на начало периода
Здесь добавляется износ зданий, если оценочная стоимость упомянутых зданий и сооружений уменьшается благодаря данному счету. В противном случае Счет Прибыль и Убытки не будет сбалансирован
Деньги, полученные от государства, дотации, подарки от семьи — все расходы, которые не являются частью обычных доходов
Доход со Счета Доход

Раздел Дебет содержит в себе все записи, которые приведут к уменьшению Чистого капитала в конце:

Уплаченный налог на доход, из кассовой книги
Предполагается, что инвестиции в здания и сооружения не включаются в Чистый капитал
Личное потребление поступает из Счета Личные затраты.

Чистый капитал на конец периода: это результат калькуляций Счета Прибыль и Убытки.

The Credit side contains all entries, that will increase Net Capital at end:

Net Capital at beginning from the Balance at beginning
Depreciation of Buildings is added here, if the entered values of buildings are lowered with this amount. Otherwise the Profit and Loss account will not balance.
Money received from state, dotations, gifts from family -- all costs, that are not part of ordinary income
Income from the Income Account

The Debit side contains all entries, that will diminish Net Capital at end:

Paid Income Tax, from Cash Book
Investments in Buildings are supposed not to be added in the Net Capital at end. That is why it is subtracted here.
Private Consumption comes from the Private Account

Net Capital at end: This is the end result of the Profit and Loss Account Calculations

Улучшение Качества Отчетов

Improving the Quality of the Accounts

Надежность: Когда Вы составляете отчеты, Вы должны это делать как можно точнее. Когда Вы имеете точные данные по результатам за каждый период, Вам предоставляется возможность исправить все допущенные ошибки и внести изменения в структуру производства.

Уточненные запасы: Если Вы осенью покупаете семена для урожая следующего года, результат отчета за этот год покажет плохой результат, а результат следующего года покажет хороший результат. Данные расходы должны быть скорректированы при занесении их в сальдо конца этого года. Соответственно, собранный урожай должен быть занесен в счета того года, в который происходит уборка урожая, независимо от того, пошло ли зерно на продажу, на фураж, или на запасы в конце года. Если же по каким-то причинам зерно не удалось сохранить, Вам не следует заносить его в счета.

Непрерывное производство: Что касается животноводства, то данный вид производства является по сути своей непрерывным. Какова цена той части годового производства, которое еще не закончено? Стоимость полуоткормленного теленка или поросенка должна быть отражена в счетах таким же образом, как и стоимость проданных телят и поросят.

Reliability: When you at making up the accounts, you should do it as precisely as it is practically possible. When you know precisely how the result was in each period, you have better possibilities of correcting errors and make changes in composition of the production.

Correct Stocks: If you buy seed in autumn for next year's harvest, this year's result will show a too bad result, and next year's result will show a too good result. Such a cost ought to be corrected by entering it in the balance of end of this year. Equally, harvested grain ought to be entered in the accounts of the harvest year, regardless of whether sold, used for fodder, or in stock at end of the year. Only if the harvested grain somehow later is lost, you should not enter it into the accounts.

Continuous production: In animal production the production is mostly continuous. What is the value of that part of the year's production, that is not finished yet? The production value of the half-feedened calf or pig should be shown in the accounts as well as of calves and pigs sold.

Изменения в уровне цен: Каковы изменения в уровне цен за целый год? Между сальдовым остатком на начало периода и на его конец будут расхождения, не потому что у Вас стало больше поросят на ферме, а потому что уровень цен пошел вверх. Реально Вы не заработали этих денег, вот почему требуется провести некоторую коррекцию. Один способ, как это сделать, заключается в использовании средней годовой цены на поросенка для проведения расчетов в начале периода и в конце.

Changes in price level: What if price level changes throughout the year? There will be a difference between balance at beginning and balance at end, not because you have more pigs in the stable, but only because price level went up. In reality, you did not earn the money, so there is a reason for correction. One way of doing this is to use an average-of-the-year price per pig for calculations both at beginning and at end.

Без корректировки уровня цен
Кол-во поросят в конце	100	Кол-во поросят в начале	100
Цена одного поросенка в конце	300	Цена одного поросенка в начале	200
Стоимость всех поросят	30000	Стоимость всех поросят	20000
Изменение в стоимости поросят	+10000

Without correction of price level
Number of pigs at end	100	Number of pigs at beginning	100
Price per pig at end	300	Price per pig at beginning	200
Value of livestock	30000	Value of livestock	20000
Change in livestock value	+10000

С корректировкой уровня цен
Кол-во поросят в конце	100	Кол-во поросят в начале	100
Средняя годовая цена одного поросенка	250	Средняя годовая цена одного поросенка	250
Стоимость всех поросят	25000	Стоимость всех поросят	25000
Изменение в стоимости поросят	0

With correction of price level
Number of pigs at end	100	Number of pigs at beginning	100
Year's average price per pig	250	Year's average price per pig	250
Value of livestock	25000	Value of livestock	25000
Change in livestock value	0

В приведенном примере скорректированное изменение стоимости поросят равно О. При повышении уровня цен нескорректированные расчеты искажают действительную картину. Фермер не зарабатывает столько денег, сколько указано в них! Проблема, которая возникает при использовании этого метода, заключается в том, что Вы должны определить цену, а также определиться в деталях.

In this example, the correct change in livestock value is 0. When price level goes up, the farmer is not earning as much as the uncorrected calculation shows! The problem in using this method is, that you must decide what is the appropriate price, and to decide the degree of details.