www.ebbemunk.dkБухгалтерский учет

.

Бухгалтерский учет и управление экономикой фермерского хозяйства

Глава 1: Ежедневные записи

Глава 2: Основная бухгалтерская работа Консулы. Центра

Глава 3: Составление балансовой ведомости

Глава 4: Расчеты по ведению и управлению хозяйством

Глава 5: Концепция валового дохода

Глава 6: Производство и финансовое планирование

Глава 7: Отчет по налогам в России

Глава 1: Ежедневные записи

Ежедневная запись производится в отношении всех денежных сумм, когда Вы получаете деньги или сами производите оплату. Вы имеете приход, когда кладете деньги в кошелек или на свой счет в банке, и расход, когда Вы эти деньги тратите.

.

Кассовая книга

Целью систематической регистрации прихода и расхода является создание основы для выведения экономических результатов за определенный период, а не просто ведение бухгалтерского учета. Существуют две основные причины, почему фермеру необходимо заниматься бухгалтерским учетом и составлением отчетов:

• Требования местных властей относительно бухгалтерского учета и отчетов: документация используется в качестве основы для налогообложения. Местные органы предъявляют определенные требования к тому, как нужно вести бухгалтерию и составлять отчеты.
• Свои собственные требования к бухгалтерии и составлению отчетов. Каждому независимому фермеру необходимо иметь общее представление о состоянии экономики своего хозяйства. Это является основой для принятия решений, касающихся будущего управления своим хозяйством.

Бухгалтерский учет является основой для всех видов отчетов. Чтобы не было сокрытия доходов, Датское законодательство в части бухгалтерского учета требует соблюдения следующих норм при ведении записей в кассовой книге:

• Запись производится чернилами или шариковой ручкой
• По порядку каждый день, с занесением номеров платежных документов
• Без каких-либо пробелов между записями
• Ошибки исправлять таким образом, чтобы исправления были видны
• Страницы пронумерованы
• Кассовые отчеты составляются довольно часто

Кассовая книга, отчеты, платежные документы и др. должны храниться, по датским законам, в течение пяти лет.

Как вести записи в кассовой книге

Кассовая книга, которую мы приводим в качестве примера, предназначена для Общей компьютерной отчетной системы Датских фермеров. Фермер производит записи на страницах кассовой книги, а в конце месяца он отсылает их вместе с платежными документами в фермерский консультационный центр (см. Главу 2).

Вы начинаете запись на чистой странице с записи инициалов, адреса, даты. Вы указываете кассовый остаток на последний месяц (1281,98 крон) и сальдо банковского счета на последний месяц (долг 41632,33 крон).

Статьи

Статья содержит следующую информацию:

• Дату платежа суммы. Не следует путать ее с датой счета-фактуры.
• Текст, поясняющий статью, для того, чтобы те, кто будет работать с документацией в дальнейшем, понимали, о чем идет речь. От кого Вы получили деньги, за что? Если платежные документы содержат данные более чем по одному приходу или расходу, информацию по каждому из них Вы должны записывать в отдельную строку.
• Номер платежного документа содержит в себе очень интересную информацию, которая помогает в работе по бухгалтерскому учету позднее.
• Количество - это информация о том, сколько скота было куплено или продано, или, к примеру, сколько продано кг зерна. В нашем примере продана одна свиноматка.
• Сумма полученная или уплаченная. См.следующую страницу.

Если сумма была уплачена чеком, необходиму указать номер чека. Это поможет в работе по контролю банковского счета.

Суммы

Сумма должна быть занесена с колонку по кассе, если оплата производилась наличными. Если Вам нужно отразить движение денежных средств на Вашем банковском счету, обязательно используйте колонку для банка. Исправления можно проводить вычеркиванием, как показано на примере.

Насколько детально Вы будете производить записи статей и сумм зависит от уровня детализации в конечных отчетах. Если Вы хотите получить результаты по отдельным сортам с/х культур, Вам необходимо отдельно показать продажи, скажем, ячменя и овса. Также это зависит от Вашей договоренности с Консультационным  центром.

Большое значение имеет последовательность в работе по бухгалтерскому учету, использование одного и того же принципа при заполнении спецификаций в кассовой книге. Если Вы в чем-то засомневались, обратитесь к предыдущим записям за несколько последних месяцев.

Некоторые статьи содержат информацию и о покупке и о продаже, которая поступает каждый месяц или каждую неделю. Например, сметная калькуляция, полученная от молочно-перерабатывающего завода, как показано ниже. Можно занести в документы лишь одну сумму, без дробления, а Консультационному Центру предоставить возможность раздробить ее позднее. Это облегчит контроль за банковским счетом.

Текущий счет

Внешние: Если оплата производится не после доставки товаров, то метод текущего счета. Использование этого метода облегчает труд фермера, потому что задача разнесения статей позднее возлагается на Консультационный Центр.

Внутренние: Если Вы переводите деньги со своего банковского счета в кассу и наоборот, Вы должны отразить эту сумму в двух местах. Такой пример описан в 9 дне: Сумма 207,45 крон рассматривается с одной стороны как поступление в кассу и с другой стороны как затрата в банке.

Обратите внимание, что, если деньги получены с другого банковского счета, Вы должны внести сумму в колонку в качестве поступления. Данный пример рассматривается в 5 день: Сумма 1500 крон занесена только в колонку банка.

Личное потребление

Затраты на личные нужды не облагаются налогами, но все равно их следует заносить в кассовую книгу. Простейший способ — это переводить большие суммы в личный бумажник через определенные промежутки времени, а затем использовать эти деньги для оплаты частных счетов.

Сальдирование кассы

Сальдирование кассы важная составная часть бухгалтерского учета. Благодаря этому Вы имеет возможность увидеть, насколько правильно Вы занесли все статьи в кассовую книгу. Вот как это делается:

Если Вы сравните полученное кассовое сальдо и кассовое сальдо (личные расходы), Вам намного проще обнаружить сделанные ошибки: ошибочные суммы, неправильный прирост, суммы, ошибочно занесенные в другие колонки и др.

Сальдирование банковского счета

Сальдирование банковского счета в принципе проводится так же, как и сальдирование кассы. В данном примере фермер имеет чековый счет с овердрафтом (отрицательным сальдо) и по этой причине некоторые калькуляции изменены.

Вы начинаете с Вашего долга в банке, прибавляете все расходы за данный период и вычитаете все поступления за этот же период:

Ваши чековые счета и выписка с банковского счета не всегда будут совпадать из-за отсрочки, обычно Вам придется делать поправки, как указано ниже, чтобы привести их в соответствие:

Налог на добавленную стоимость и налог с оборота

При ведении бухгалтерского учета вы можете использовать разные методы расчета НДС и спецналога. Имея возможность пользоваться при этом компьютером, Консультационному центру нужно лишь использовать определенные номера счетов или определенные коды.

Обобщение

Ниже мы приводим несколько неплохих правил. для правильного ведения бухучета:

• Заносите статьи в кассовую книгу каждый день, когда вы производите покупку или продажу
• Можно делать это в определенное время каждый день
• Записывайте текст четко и ясно, чтобы другим людям он также был понятен
• Пронумеруйте все платежные документы, и используйте эти номера при работе с кассовой книгой
• Записывайте чистые суммы, без вычетов - Консультационный Центр сможет исправить это позднее
• Кассовые отчеты делайте почаще